展覽行業面臨着嚴峻的(de)新挑戰，這(zhè)表現在(zài)以(yǐ)下兩方面：
　　
　　首先，企業面臨着日趨激烈競争，降低成本成了(le／liǎo)立足市場的(de)一(yī / yì ／yí)個(gè)關鍵。據專家的(de)經驗，展覽業的(de)行情取決于(yú)經濟景氣狀況。景氣時(shí)，企業有較爲(wéi / wèi)寬松的(de)預算，大(dà)大(dà)小小的(de)展覽會都樂得參加，而(ér)且要(yào / yāo)求豪華的(de)展台，口袋裏的(de)鈔票好象取之(zhī)不(bù)盡。然而(ér)遇到(dào)經濟不(bù)景氣，他(tā)們就(jiù)會就(jiù)得縮手縮腳，遲疑不(bù)決，即使參加展覽會，也(yě)不(bù)敢鋪張，場地(dì / de)布置隻好因陋就(jiù)簡。從總的(de)情況看，企業在(zài)展覽會方面的(de)支出(chū)日趨緊縮，所以(yǐ)不(bù)少企業采取了(le／liǎo)丢卒保車的(de)策略，即放棄小的(de)展覽會，集中人(rén)力物力于(yú)大(dà)的(de)展覽會。
　　
　　第二，其它媒體手段的(de)迅速發展，使得企業有了(le／liǎo)多種信息傳播和(hé / huò)與外界聯系的(de)渠道(dào)，因此一(yī / yì ／yí)種有一(yī / yì ／yí)定代表性的(de)觀點認爲(wéi / wèi)，既然企業通過計算機網絡可以(yǐ)超越時(shí)間和(hé / huò)空間的(de)限制，與任何人(rén)聯系，那麽就(jiù)不(bù)一(yī / yì ／yí)定像以(yǐ)前一(yī / yì ／yí)樣非參加展覽會不(bù)可，換言之(zhī)，與那些時(shí)興的(de)電子(zǐ)媒體相此，從“趕集”發展而(ér)來(lái)的(de)展覽會似乎顯得落伍了(le／liǎo)。
　　
　　展覽行業的(de)前景究竟如何？對此持樂觀态度的(de)業内人(rén)士提出(chū)了(le／liǎo)有力的(de)論據，這(zhè)就(jiù)是(shì)展覽會上(shàng)那種廠商與觀衆面對面的(de)、有針對性的(de)接觸與交流。在(zài)此人(rén)們通過交談，也(yě)通過非語言形式的(de)交流，相互了(le／liǎo)解，建立信任。這(zhè)種交流完全是(shì)因人(rén)而(ér)異、有的(de)放矢的(de)，因而(ér)也(yě)就(jiù)容易取得成效。這(zhè)是(shì)展覽會無可取代的(de)優勢所在(zài)。有些高技術産品或服務特别需要(yào / yāo)專業人(rén)員親自向顧客講解和(hé / huò)演示，參加展覽會就(jiù)顯得特别重要(yào / yāo)。
　　
　　但是(shì)上(shàng)述兩方面的(de)挑戰是(shì)客觀存在(zài)的(de)，展覽會必須積極地(dì / de)适應這(zhè)些變化，采用有效的(de)對策，才能長期立于(yú)不(bù)敗之(zhī)地(dì / de)。對此不(bù)少專家展開讨論，共同的(de)意見是(shì)展覽會的(de)地(dì / de)位作用必須重新定義，要(yào / yāo)把參加展覽會與企業整個(gè)公關工作、企業整體形象樹立和(hé / huò)宣傳有機地(dì / de)接合起來(lái)，要(yào / yāo)采取各種可能的(de)措施降低參展成本。落實這(zhè)些原則首先體現在(zài)展台的(de)設計與搭建上(shàng)。展台的(de)設計應體現和(hé / huò)加強企業形象，反映企業精神。展覽會不(bù)再是(shì)擺攤推銷賣貨，它不(bù)應再孤立地(dì / de)展示個(gè)别的(de)産品，而(ér)是(shì)以(yǐ)産品爲(wéi / wèi)載體通過綜合的(de)手段展示企業整體，它的(de)能力，它的(de)檔次。除了(le／liǎo)産品本身的(de)介紹和(hé / huò)推銷之(zhī)外，這(zhè)些手段還要(yào / yāo)包括廣泛的(de)信息傳播、交流、廣告、公關和(hé / huò)咨詢等。使觀衆在(zài)了(le／liǎo)解産品的(de)同時(shí)，也(yě)在(zài)一(yī / yì ／yí)定程度上(shàng)加深了(le／liǎo)對企業的(de)印象。因此在(zài)展台設計與搭建時(shí)，要(yào / yāo)圍繞這(zhè)個(gè)中心，做到(dào)以(yǐ)下幾點：
　　
　　充分利用各種可能的(de)要(yào / yāo)素，例如，展台的(de)形成、材料、音響、光線、色彩和(hé / huò)其它裝潢用品，不(bù)斷給觀衆以(yǐ)新鮮感，刺激其好奇心，使他(tā)們對展台産生興趣，進而(ér)産生與展覽者談話的(de)願望。
　　
　　展台的(de)設計要(yào / yāo)強調個(gè)性，同時(shí)要(yào / yāo)在(zài)空間上(shàng)和(hé / huò)氣氛上(shàng)方便交談，如果能使人(rén)在(zài)此既有“别有洞天”之(zhī)感，又仿佛賓至如歸，那就(jiù)再理想不(bù)過了(le／liǎo)。
　　
　　展台要(yào / yāo)素的(de)配套使用還應有助于(yú)增強工作人(rén)員談話内容的(de)說(shuō)服力，使顧客的(de)瞬間好感在(zài)有限的(de)時(shí)空内能夠反複得到(dào)證實和(hé / huò)加強，爲(wéi / wèi)展覽會後的(de)聯系打下基礎。
　　
　　展台設計還要(yào / yāo)考慮到(dào)與展覽會期間企業計劃舉辦的(de)其它活動配套。越來(lái)越多的(de)大(dà)企業把展覽會當成了(le／liǎo)進行公關活動的(de)好場所，除了(le／liǎo)展覽本身以(yǐ)外，他(tā)們還在(zài)展覽會期間同時(shí)舉行各種各樣的(de)會議、研讨會、表演或招待會等活動，因爲(wéi / wèi)展覽會期間觀衆量大(dà)而(ér)且集中，這(zhè)些活動與展覽同時(shí)舉行，影響大(dà)又節約開支。這(zhè)在(zài)另一(yī / yì ／yí)方面對展台搭建提出(chū)了(le／liǎo)新的(de)要(yào / yāo)求。歸根結底，企業對參展的(de)态度還取決于(yú)經濟上(shàng)是(shì)否劃算。因此在(zài)保證效果的(de)同時(shí)，還要(yào / yāo)算好經濟賬，盡可能使用新型的(de)、可重利用的(de)展台材料，認真研究設計方案，減少不(bù)必要(yào / yāo)的(de)開支。一(yī / yì ／yí)言以(yǐ)蔽之(zhī)，對企業來(lái)說(shuō)，當然少花錢多辦事最好。但是(shì)這(zhè)是(shì)說(shuō)起來(lái)容易，做起來(lái)難的(de)事情。它需要(yào / yāo)展台設計和(hé / huò)搭建人(rén)員更加具有想象力、創造性和(hé / huò)靈活性。
　　
　　于(yú)是(shì)現在(zài)有這(zhè)樣一(yī / yì ／yí)種趨勢，即大(dà)企業開始撤銷内部的(de)展覽會負責部門，而(ér)把展覽會整個(gè)設計組織委托給展覽會服務公司或者類似的(de)廣告公司，從展台設計到(dào)各種配套活動的(de)舉辦，均由後者負責計劃、組織和(hé / huò)實施。這(zhè)一(yī / yì ／yí)方面提高了(le／liǎo)展覽會建設的(de)專業化程度，另一(yī / yì ／yí)方面也(yě)給了(le／liǎo)企業讨價的(de)可能性。所以(yǐ)有關廣告服務公司在(zài)價格和(hé / huò)時(shí)間方面的(de)壓力往往是(shì)很大(dà)的(de)，但可能也(yě)唯有如此，才能有效促進展覽行業專業化的(de)進程，使其更加适應市場競争的(de)要(yào / yāo)求。